¿Eres uno más del grupo de los acumuladores de oficina?

La oficina es uno de los lugares donde pasamos la mayor cantidad de tiempo durante la semana, por eso no es nada raro que repliquemos allí los hábitos de organización que tenemos en casa. Por esto, si no somos lo suficientemente ordenados podemos afectar sin quererlo a nuestro desempeño en el trabajo. 

En varias ocasiones hemos demostrado que la forma en la que tenemos nuestra casa dice mucho del orden en nuestra mente y sucede igual con nuestros puestos de trabajo. El mayor enemigo de la productividad es el desorden y un escritorio lleno de trastos no solo evita que te concentres sino que además te hace perder tiempo al intentar encontrar tus artículos de oficina. 

Organización de trastos en la oficina

Crea una buena impresión ante tu jefe y mejora tu productividad con estos consejos de organización para la oficina. 

• ​Crea una rutina

Ordenar tu escritorio no es la parte difícil, el verdadero desafío está en que se mantenga así durante mucho tiempo. Por eso, lo mejor es crear una rutina semanal que te ayude a hacer de la organización un hábito. En vez de pasar la primera media hora de tu jornada revisando los últimos memes de Facebook dedícate a ordenar tu puesto de trabajo, despejar el área, reciclar papeles, etc. Al hacerlo, empezarás el día con una mente tan despejada como la superficie de tu escritorio. 

• Evita el uso de papel

Uno de los objetos que más acumulamos son de papel: revistas, facturas, documentos,  etc. El papel nos da una falsa seguridad especialmente ahora que todo se encuentra y almacena en la nube sin acaparar nuestro valioso espacio físico. Evita imprimir correos innecesarios y cuando tengas que hacerlo procura utilizar papel reciclado mes a mes junto a tus compañeros para no generar desperdicios. 

• Menos es más

El estilo de vida minimalista también se puede aplicar en la oficina. Evita el exceso de trastos en la decoración ya que aunque parezca agradable el efecto que causa es de contaminación visual y distracción. Remplaza los marcos de fotos por un fondo de pantalla con tus fotos favoritas. Un artículo decorativo es suficiente y si es posible, haz que todo lo que ocupe espacio en tu escritorio sea práctico y funcional 

• Mantén la distancia

​A veces llenamos nuestro escritorio de materiales de oficina con el fin de tenerlos siempre a mano aunque en la realidad no lo utilicemos con mucha frecuencia. Por eso, una forma de mantener el orden es tener cerca únicamente aquello que usamos todos los días ya que no vale la pena desperdiciar el espacio con algo que solo vamos a necesitar una vez al mes. 

• Fomenta el trabajo en equipo

​Es cierto que el cambio empieza por uno mismo pero, para que toda la oficina se vea ordenada es necesaria la colaboración de todos. Invita a tus compañeros a que se unan al desafío del orden y dediquen una tarde a organizar la oficina y conocerse mejor. Después de todo, éste es el lugar donde pasan la mayor parte de su día juntos. 

Al terminar la limpieza deja que Vaciados Express se encargue de lidiar con los residuos de aparatos electrónicos y muebles antiguos que ya no sirven y solo acumulan espacio y polvo en tu oficina. Solicita sin compromiso un presupuesto de recogida de trastos y nuestros operarios se encargarán de retirar en tu oficina el día y la hora que lo solicites todo aquello que ha quedado obsoleto para llevarlo al Punto Limpio más cercano. 

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