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Consejos de organización para aumentar la productividad

23/7/2019

 
En algún momento, tal vez hayas notado que un espacio desordenado es enemigo de la creatividad. Si te sientes abrumado, desorganizado o incluso estás teniendo problemas para concentrarte, limpiar tu casa y tu entorno de trabajo puede tener un impacto positivo. Pasar tiempo en un ambiente despejado y cómodo ayuda a disminuir los niveles de estrés mientras que aumenta la productividad y la eficiencia. 

Sin embargo, para muchas personas, la idea de diseñar y mantener un espacio organizado es bastante difícil. Si está buscando formas de aumentar su productividad, comienza con estos 5 simples consejos de organización para aumentar la productividad.

Todo en su lugar
Al tener un lugar designado para tus documentos importantes, tus facturas e incluso tus suministros de papelería y otros artículos de uso frecuente, te permitirá llevar un día productivo sin perder valiosos minutos intentando ubicar algo que necesitas en el momento. Así te mantendrás enfocado en lo que necesitas lograr y no desperdiciarás energía en búsquedas agotadoras o peor aún, infructuosas. 

Tirar, reciclar, donar
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Tira o reciclar lo que no ya funciona, y dona lo que no necesitas más, de esa manera, tendrás más espacio disponible para almacenar correctamente tus cosas, no tendrás que navegar entre pilas de cosas que ya no utilizas para encontrar lo que necesitas y tendrás menos objetos que limpiar al final del día. Además, las cosas que ya no quieres, pero que están en buenas condiciones, serán aprovechadas por alguien más.

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Usa el espacio vertical
Si lo usas con frecuencia, mantelo cerca, pero si solo lo usas de vez en cuando, almacenarlo en lugares de almacenamiento altos o bajos para abrir el espacio intermedio para las cosas que utilizas con más frecuencia. Invierte en estanterías, cestas de pared, carpetas de archivos montadas y ganchos de pared para sacarle el máximo provecho al espacio vertical.

Etiqueta
El etiquetado no solo te ayuda a mantener tu espacio mejor organizado, sino que también le facilita a otros funcionar de manera más independiente en tu área de trabajo. Así que un buen consejo es adquirir un creador de etiquetas fácil de usar o sacar un tiempo mensualmente para hacer tus propias etiquetas, imprimirlas en casa y colocarlas tus carpetas, cajones, frascos y en cualquier otro lugar donde sean necesarias.

Crea una carpeta de pendientes
Una carpeta de pendientes te ayuda a ahorrar espacio en tu escritorio y a centralizar los proyectos pendientes, puedes ir un nivel más allá y tener cuatro niveles dependiendo de la urgencia de la tarea: arriba puedes colocar lo más urgente, en el siguiente espacio lo que puede esperar un poco más pero aún así necesitas hacer pronto, en el siguiente nivel lo que debes finalizar a mediano plazo y en el último, las actividades menos urgentes e importantes. Recuerda chequear la carpeta con frecuencia y hacer los cambios necesarios. También puedes considerar tener una carpeta digital de "Pendientes".

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Mantén un cuaderno cerca
Ten un cuaderno cerca para mantener un registro de los mensajes telefónicos y de cualquier otra idea que surja de manera que no los pases por alto. También puedes usarlo para anotar fechas importantes y recordatorios. Así tendrás un registro de todas tus llamadas, conversaciones y listas en un solo lugar.
Con estos consejos conseguirás que tu espacio esté más organizado mientras que aumentas tu productividad. Recuerda que la acumulación de objetos innecesarios te causa preocupación e interfiere con tu productividad, por eso, si necesitas deshacerte de algunos objetos que ya no quieres, en Vaciados Express contamos con los mejores profesionales para sacar de tu casa todo aquello que ya no uses en el menor tiempo posible. Infórmate y pide presupuesto para recogida de trastos sin ningún compromiso.

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