La oficina debe ser un lugar que nos invite a ser productivos. Para poder conseguirlo, debemos hacerlo en un ambiente cómodo y sin distracciones que nos permita ponernos manos a la obra. La concentración y el desorden no saben convivir y nos resultará imposible hacer un buen trabajo si tenemos una oficina con exceso de trastos, pilas de papeles y desorden en general.
En casa o la oficina, el escritorio debe ser el lugar donde se concentra la mayoría del trabajo. Sin embargo, es muy común que se convierta en la superficie donde desembocan todos los trastos que no sabemos dónde poner. Despejar el caos de nuestro escritorio nos lleva alrededor de 150 horas al año, horas que podríamos aprovechar para descansar o adelantar tareas.
Evita perder tiempo y energía ordenado tu oficina y sigue estos consejos que puedes aplicar en tu día a día para evitar el desorden en tu trabajo.
En casa o la oficina, el escritorio debe ser el lugar donde se concentra la mayoría del trabajo. Sin embargo, es muy común que se convierta en la superficie donde desembocan todos los trastos que no sabemos dónde poner. Despejar el caos de nuestro escritorio nos lleva alrededor de 150 horas al año, horas que podríamos aprovechar para descansar o adelantar tareas.
Evita perder tiempo y energía ordenado tu oficina y sigue estos consejos que puedes aplicar en tu día a día para evitar el desorden en tu trabajo.
Ordenar los trastos de la oficina
1. Un lugar para cada cosa
Por lo general, el desorden se origina al no tener un lugar asignado para cada cosa que tenemos. Al no saber dónde debe ir, simplemente lo colocamos en la primera superficie libre que encontramos: el escritorio. Para organizar mejor tu casa y tu oficina es recomendable que busques muebles que te permitan almacenar de forma ordenada lo que tienes.
2. Evita imprimir en exceso
Uno de los trastos más comunes en la oficina son las pilas de papel. Por eso, evita generar más basura imprimiendo únicamente lo necesario y almacenando en carpetas los que ya tienes para que no se dispersen.
3. Mantén cerca solo lo necesario
Ten sobre tu escritorio solo aquello que usas todos los días. No hace falta tener la grapadora, la taladradora, etc al alcance si solo la utilices cada 5 meses. Elementos grandes y acaparadores de espacio como éste hacen que el lugar se vea ordenado y aunque no lo creas te distraen. Lleva el estilo de vida minimalista a tu oficina retirando los elementos que están de más ¡No hay nada mejor que un escritorio limpio!
4. Categoriza los cajones
Para que sea más fácil encontrar las cosas, en vez de tirar todo dentro de los cajones sin ningún tipo de orden, divide tus objetos en categorías: cuadernos y materiales de oficina en un cajón, repuestos de aparatos electrónicos o cables en otros, documentos importantes, etc.
5. Crea una rutina
Los lunes por la mañana dedica 10 minutos a organizar tu escritorio. Implementar esto en tu rutina te hará sentir más motivado en el día que más lo necesitas para empezar la semana con el pie derecho. Empezar los lunes con el escritorio y la mente despejada harán que el resto de días solo se pongan mejor.
6. Quédate con lo necesario
En la oficina, en la casa y en la vida es mejor quedarnos con solo aquello que nos aporte algo positivo. Evita tener objetos y material de oficina "por si acaso" o porque te da miedo tirarlo. Esto solo hará que la oficina parezca desordenada y tengas menos espacio disponible. Una vez al año realiza junto a tus colegas una limpieza de la oficina y revisad juntos todo aquello que haya que tirar: desde aparatos electrónicos a documentos obsoletos. Realizar juntos esta actividad mejorará la comunicación y el trabajo en equipo y además, tu oficina parecerá otra.
Si necesitas una mano con los trastos que quieres tirar, el equipo de Vaciados Express es el indicado para recoger todos esos muebles u objetos que sobren. Solicita sin compromiso un presupuesto de recogida de trastos y nos encargaremos de llevar al Punto Limpio más cercano todo aquello que ya no debe ocupar más espacio en tu vida.
Por lo general, el desorden se origina al no tener un lugar asignado para cada cosa que tenemos. Al no saber dónde debe ir, simplemente lo colocamos en la primera superficie libre que encontramos: el escritorio. Para organizar mejor tu casa y tu oficina es recomendable que busques muebles que te permitan almacenar de forma ordenada lo que tienes.
2. Evita imprimir en exceso
Uno de los trastos más comunes en la oficina son las pilas de papel. Por eso, evita generar más basura imprimiendo únicamente lo necesario y almacenando en carpetas los que ya tienes para que no se dispersen.
3. Mantén cerca solo lo necesario
Ten sobre tu escritorio solo aquello que usas todos los días. No hace falta tener la grapadora, la taladradora, etc al alcance si solo la utilices cada 5 meses. Elementos grandes y acaparadores de espacio como éste hacen que el lugar se vea ordenado y aunque no lo creas te distraen. Lleva el estilo de vida minimalista a tu oficina retirando los elementos que están de más ¡No hay nada mejor que un escritorio limpio!
4. Categoriza los cajones
Para que sea más fácil encontrar las cosas, en vez de tirar todo dentro de los cajones sin ningún tipo de orden, divide tus objetos en categorías: cuadernos y materiales de oficina en un cajón, repuestos de aparatos electrónicos o cables en otros, documentos importantes, etc.
5. Crea una rutina
Los lunes por la mañana dedica 10 minutos a organizar tu escritorio. Implementar esto en tu rutina te hará sentir más motivado en el día que más lo necesitas para empezar la semana con el pie derecho. Empezar los lunes con el escritorio y la mente despejada harán que el resto de días solo se pongan mejor.
6. Quédate con lo necesario
En la oficina, en la casa y en la vida es mejor quedarnos con solo aquello que nos aporte algo positivo. Evita tener objetos y material de oficina "por si acaso" o porque te da miedo tirarlo. Esto solo hará que la oficina parezca desordenada y tengas menos espacio disponible. Una vez al año realiza junto a tus colegas una limpieza de la oficina y revisad juntos todo aquello que haya que tirar: desde aparatos electrónicos a documentos obsoletos. Realizar juntos esta actividad mejorará la comunicación y el trabajo en equipo y además, tu oficina parecerá otra.
Si necesitas una mano con los trastos que quieres tirar, el equipo de Vaciados Express es el indicado para recoger todos esos muebles u objetos que sobren. Solicita sin compromiso un presupuesto de recogida de trastos y nos encargaremos de llevar al Punto Limpio más cercano todo aquello que ya no debe ocupar más espacio en tu vida.
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